В данной статье рассмотрим, как корректно оформлять закрывающие документы и автоматизировать создание форм КС-2 и КС-3 с помощью программы «Цифровое управление строительством» (ЦУС).
Что такое формы КС-2 и КС-3
Форма КС-2 представляет собой акт о приемке выполненных строительных работ, который подтверждает выполнение подрядчиком работ по договору и их приемку заказчиком без претензий к качеству. Этот документ является первичным учетным актом согласно пункту 4 статьи 753 Гражданского кодекса РФ и Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Акт КС-2 подписывают обе стороны: подрядчик и заказчик.
На основе акта КС-2 оформляется форма КС-3, которая является справкой о стоимости выполненных работ и содержит данные о стоимости строительно-монтажных работ (СМР), предусмотренных сметой, а также дополнительные затраты за отчетный период. КС-3 используется заказчиком для расчета с подрядчиком.
Утвержденные форматы документов
Документы КС-2 и КС-3 могут быть оформлены как в бумажном, так и в электронном виде. В бумажной форме их утверждает руководитель компании на основании пункта 4 статьи 9 закона № 402-ФЗ. Для электронной версии документов применяется ГОСТ Р 70108-2022, утвержденный Приказом Росстандарта от 19 мая 2022 года № 337-ст. Форма электронных актов КС-2 и справки КС-3 также утверждена Федеральной налоговой службой (Приказ от 28.07.2022 N ЕД-7-26/691@).
Состав информации в КС-2 и КС-3
Форма КС-2 включает следующие данные:
- Номер документа, дата его составления и отчетный период;
- Информация о заказчике и подрядчике;
- Договор, на основании которого выполняются работы;
- Позиция в смете и наименование выполненных работ;
- Сроки завершения работ;
- Объемы работ, единицы измерения;
- Цена за единицу и общая стоимость выполненных работ.
Форма КС-3 включает данные о:
- Номере документа, дате составления и отчетном периоде;
- Стоимости СМР, оборудования и прочих затрат с начала строительства, с начала года и за отчетный период;
- Суммарной стоимости выполненных работ за каждый отчетный период.
Способы формирования КС-2
Для формирования КС-2 в системе «Цифровое управление строительством» предлагается два способа:
- Ежедневное или еженедельное заполнение ГПР (графика производства работ), которое ведется в качестве Журнала учета выполненных работ (форма КС-6а). Внесенные данные о строительной готовности объекта автоматически преобразуются в акт КС-2.
- Внесение согласованных объемов выполненных работ за отчетный период сразу в ГПР. На основе этих данных программа автоматически формирует КС-2.
После заполнения акт КС-2 направляется на согласование заказчику через систему ЦУС, где обе стороны подписывают его с использованием квалифицированных электронных подписей.
Автоматизация формирования КС-3
Форма КС-3 генерируется на основе актов КС-2, уже утвержденных в системе. Данные о стоимости работ распределяются по различным категориям:
- По периодам: с начала строительства, с начала года, за отчетный период;
- По видам капитальных затрат (СМР, оборудование и пр.);
- По объектам и сметам, согласованным с заказчиком.
Рекомендации по правильному заполнению КС-2 и КС-3
При оформлении КС-2 важно указать точные данные, включая НДС, который должен быть выделен отдельной строкой в графе «Итого по справке». Если у заказчика имеются претензии к качеству или объемам работ, они должны быть зафиксированы в акте.
КС-3 отражает все затраты, включая дополнительные расходы по смете. Если договор предусматривает выполнение работ в несколько этапов, то справка составляется для каждого этапа с накопительным учетом.
Примечания и юридические нюансы
Федеральная антимонопольная служба (ФАС) предупреждает, что акты, в которых отсутствуют обязательные данные, не могут служить основанием для предоставления вычета НДС, так как на их основе невозможно определить объем и стоимость выполненных работ (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 5 августа 2010 г.).
ФАС Московского округа в одном из своих решений также указала, что заказчик не имеет права отказываться от оплаты из-за отсутствия в акте таких полей, как «Номер акта», «Инвестор» и «Код формы» (Постановление от 4 сентября 2009 г.).
Преимущества автоматизации в ЦУС
Использование системы ЦУС для автоматизации позволяет значительно упростить процесс формирования документов. Специально обученный оператор не требуется — закрывающие документы заполняет сметчик подрядчика. Акты КС-2 и КС-3, созданные в электронном виде, могут использоваться для составления аналитических отчетов и подготовки последующих смет.
Рассчитайте смету нажав на баннер: