В процессе строительно-монтажных работ крайне важно знать и уметь правильно оформлять первичную учетную документацию. К таким документам относится большой перечень актов и журналов, с которыми работают специалисты, включая сметчиков. Одними из ключевых документов являются журналы КС-6 и КС-6а. Несмотря на схожие названия, они имеют разные назначения и содержание, что важно учитывать при их заполнении.
Журналы КС-6 и КС-6а в строительстве
Вся первичная документация, связанная с выполнением строительных работ, строго регулируется законодательными и нормативными актами. Эти документы отражают ход строительства, перечень выполненных работ, использованные ресурсы, стоимость, а также порядок и качество проведения работ. Согласно Постановлению Госкомстата России от 11 ноября 1999 года № 100, формы первичной учетной документации включают:
- КС-2 — Акт о приемке выполненных работ
- КС-3 — Справка о стоимости выполненных работ и затрат
- КС-6 — Общий журнал работ
- КС-6а — Журнал учета выполненных работ
Эти документы играют важную роль в строительном процессе, а сметчики чаще всего сталкиваются с первыми четырьмя формами при составлении отчетной документации.
В чем разница между КС-6 и КС-6а?
На первый взгляд, формы КС-6 и КС-6а могут показаться одинаковыми, но это не так. Эти документы различаются по своему содержанию и назначению.
КС-6 — это общий журнал, в котором фиксируются все этапы строительства: информация о заказчике, подрядчиках, актах, исполнителях, промежуточных работах. Ведет его руководитель строительства (например, прораб) с начала стройки, и подписывается он директором подрядной организации и главным бухгалтером.
КС-6а, в свою очередь, является накопительной ведомостью, где указываются объемы выполненных работ за определенные периоды. Документ формируется на основании локального сметного расчета и акта КС-2 и заполняется инженерами-сметчиками. Его подписывают представители подрядчика и заказчика.
Основные отличия между КС-6 и КС-6а
Различия между этими журналами заключаются в следующем:
- Разный порядок и форма заполнения;
- Содержание и назначение документов отличаются;
- Ведение каждого журнала возлагается на разных специалистов;
- Различные этапы подписания документов.
Как правильно составить журнал КС-6
При заполнении общего журнала работ КС-6 необходимо следовать строгим правилам: документ должен быть прошит, скреплен подписью и печатью. На титульном листе прописываются данные о подрядной, проектной организации и заказчике, а также реквизиты всех участников. После завершения работ журнал передается в надзорную инстанцию для проверки и исправления замечаний.
Как правильно составить журнал КС-6а
Ведение накопительной ведомости КС-6а является обязательным, если это условие прописано в договоре. Документ отражает виды и объемы работ, выполненные за отчетный период, на основании акта КС-2. Если договором не предусмотрено ведение КС-6а, достаточно подготовить акты КС-2 и справки КС-3. Заполненная форма подписывается руководителем подрядной организации и начальником участка со стороны заказчика.
Унифицированные формы и их использование
Все формы первичной учетной документации, в том числе КС-6 и КС-6а, регламентируются альбомом унифицированных форм, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100. Важно отметить, что указанные в альбоме бланки имеют рекомендательный характер, и организации могут изменять формат документов или добавлять дополнительные реквизиты, сохраняя обязательные показатели, такие как код и номер формы.
Рассчитайте смету нажав на баннер: